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济南:多措并举 将精细化管理落到实处

  2017年是公司的“精细化管理年”,按照领导及工作要求,济南分公司加强内部管理,狠抓工作落实,在预算管理、成本费用控制、项目工程审计、员工考核管理等方面有序开展工作,不断提升精细化管理水平。

  一、全面预算管理

  1.严格执行财务预算,重大项目采购、合同签订实行事前预算审查,把年度任务目标分解到月度、季度进行考核,努力实现2017年省公司下达的任务目标。

  2.加强月度、季度预算执行情况分析,对上季度超出预算的费用进行红色预警。严格控制预算追加和调整。预算外支出项目需要经过公司经理办公会(党委会)批准。

  二、成本费用控制

  1.严格控制非生产性成本费用支出,特别是办公费、招待费、车辆费用支出,从严核定控制定额。

  2.严格执行省公司工程项目分类管理规定,正确划分资本性与成本性支出界限。梳理网络建设、改造、维护等相关业务流程,明确会计核算业务分类。

  3.细分核算业务单元,将成本费用核算到最小业务单元,明确经济责任。按照精细化管理要求,财务收支、用户及利润指标考核到网格、工作站。

  三、项目工程审计

  1.加强工程审计管理,规范审计流程,审计程序每个环节都要做到精、严、细、实,从根源查找问题,堵塞管理漏洞。

  2.细化管理流程,完善各种规章制度,对每个细节都做到精益求精,从工程预算、图纸设计、工程用料、组织施工、工程监理、工程验收、工程结算等各个环节严格把关,杜绝管理上的漏洞。对施工过程全程监管,加强隐蔽工程和签证管理,防止高估冒算、弄虚作假,提高工程质量,降低工程成本,提高经济效益。

  3.加强设计人员的精细化管理,提高设计人员专业水平,制定科学的设计规范和标准,精细图纸审核。工程材料直接影响工程成本和经济效益,采用科学、经济合理的设计方案,加强设计人员的责任心,设计工程时对材料精打细算,减少各种人为浪费,避免不必要的损失。

  4.完善考核、奖励、处罚制度,充分调动广大员工的积极性,推进工程项目精细化管理。定期考核外包施工队伍,根据工程现场管理、工程安全、工程质量检查情况进行评比、排名,工作质量与经济利益挂钩,实行末位淘汰制,确保将公司每项工程都打造成精品工程。

  四、员工考核管理

  根据领导及财务立体化管理要求,近期,财务资产部对本部人员岗位设置及职责进行调整,改变以往按照财务帐套(济南分公司、宽带公司、数字公司等)进行人员配置及账务处理的管理方式,打破人员划分,重新设置岗位分工,共设置预算、资金、核算、复核和档案管理五个工作组。

  按照现有岗位划分,预算组主要负责预算编制、报表、经济合同审核等工作;资金组主要负责现金及银行出纳、与省公司往来对账、银行对账、银行调节表编制等工作;核算组主要负责收入、成本、费用、资产、税务等工作;复核组主要负责记账凭证的复核等工作;档案管理组主要负责财务会计档案管理等工作。

  加强内部管理考核,按照新的岗位职责制定《会计基础工作规范考核标准》。严肃工作纪律,细化考核指标,实际工作中有奖有罚,奖罚分明,对于不符合会计规范的行为给予扣分、内部通报、绩效扣罚等措施。新考核标准将在3月份开始执行。

  精细化管理已成为现代企业竞争中决定成败的关键,是企业做强、做大的根本途径,只有每个员工都参与进来,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥作用,实现企业的战略目标。

  

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